|
چگونه از كامپيوتر خود بهتر استفاده كنيم؟
كامپيوتر مي تواند يك دستگاه فكس هم باشد
|
|
|
دارندگان كامپيوتر در ايران به دلايل مختلف استفاده بسيار محدودي از آن مي كنند. يك بررسي ابتدايي نشان مي دهد معمولاً استفاده از كامپيوتر محدود به اتصال به اينترنت (آن هم بيشتر براي چت كردن و چك كردن email و نه كارهاي مفيدتر) و بازيهاي كامپيوتري مي شود . همانطور كه ملاحظه مي كنيد ليست كاربردها بسيار ابتدايي و محدود است. با توجه به اين نكته از اين هفته با سلسله يادداشتهايي، راهكارهايي عملي و ساده براي استفاده بيشتر و بهينه از كامپيوتر ارائه خواهيم داد. مبحث امروز با توجه به آن كه مي تواند شما را از خريد يك دستگاه فكس بي نياز كند مي تواند بسيار كاربردي باشد. از جمله سخت افزارهايي كه اين روزها كاربرد بسيار زيادي در كامپيوترها دارد، سخت افزار «فكس مودم »است. كار اصلي اين سخت افزار عبارت است از قابليت تبديل كردن اطلاعات ديجيتال كامپيوتر به آنالوگ به صورتي كه از طريق خطوط انتقال معمولي (مثل تلفن) و برعكس قابل انتقال باشد. در حقيقت همان طور كه نمي توانيم خط تلفن را در دست بگيريم و درون آن حرفهاي خود را بزنيم و انتظار داشته باشيم سيم مسي تلفن بتواند صحبتهاي ما را منتقل كند، نمي توان يك سيم تلفن را مستقيماً به كامپيوتر متصل كرد. علت آن هم اين است كه اطلاعات كامپيوتري ديجيتال (گسسته) است. در حالي كه اطلاعاتي قابليت ارسال از طريق خطوط تلفن را دارند كه آنالوگ (پيوسته) باشند. كار مودم تبديل كردن اين اطلاعات است. فلسفه آن كه به كارت «فكس مودم»، «فكس » مودم مي گويند به اين واقعيت برمي گردد كه با استفاده از اين كارت مي توان علاوه بر آن كه بين دو كامپيوتر اطلاعات data رد و بدل كرد، مي توان كامپيوتر را به يك دستگاه فكس نيز تبديل كرد. براي ارسال يك فكس شيوه كار به صورت كلي آن است كه متن مورد نظر را در يك نرم افزار ويرايشگر تايپ و سپس آن را در فكس طرف مقابل پرينت كنيد. يعني فكس طرف مقابل حكم «پرينتر» را براي متن ما خواهد داشت. اين ايده كلي براي ارسال فكس است. در Windows 2000 و Windowa XP نرم افزار ارسال و دريافت فكس به صورت دروني در سيستم عامل پيش بيني شده است. براي ارسال فكس كافي است تا در هر نرم افزار دلخواهي كه متن (و ياحتي تصوير) مورد نظرتان در آن قرار دارد منوي File و سپس Print را انتخاب كنيد. در بين پرينتر يا پرينترهايي كه تعريف شده اند Fax را انتخاب كنيد. اگر براي اولين بار است از اين قابليت استفاده مي كنيد بايد مشخصات خود و دستگاه خود را وارد كنيد اطلاعاتي مثل: نام و نام خانوادگي، شماره تلفن و... دفعات بعد اين سؤالات از شما نخواهد شد. آنچه هر دفعه سؤال خواهدشد آن است كه فكس را براي چه كسي با چه مشخصاتي مي خواهيد بفرستيد كه لازم است اين مشخصات را هر بار با توجه به مورد پر كنيد. هنگامي كه كار تمام مي شود، دستگاه شروع به شماره گيري مي كند. بهتر است دستگاه طرف مقابل در حالت فكس باشد و نه تلفكس، چرا كه در صورتي كه لازم باشد ابتدا با طرف مقابل صحبت شود و سپس به حالت فكس برود، با دستگاه كامپيوتر نمي توان هر دو كار را مانند دستگاه فكس انجام داد. بعد از شماره گيري و برقراري ارتباط، روي صفحه وضعيت ارسال صفحات، اين كه چند صفحه ارسال شده است و... نمايش داده مي شود. در Windows2000 و Windows XP نرم افزار ارسال ودريافت فكس در قسمت Start Programs Accessories Communications Fax قراردارد. در نسخه هاي قبلي ويندوز نياز است يك نرم افزار فكس مثل WinFax نصب شود. پس از نصب چنين نرم افزاري بقيه موارد همانند نسخه ۲۰۰۰ و XP خواهد بود. دريافت فكس نيز كاربسيار ساده اي خواهد بود. كافي است سخت افزار «فكس مودم» و نرم افزار مربوطه آماده باشند. درتنظيمات نرم افزاري مربوطه مي توان شيوه دريافت را به صورت اتوماتيك و يا دستي پيش بيني كرد. در شيوه اتوماتيك هنگامي كه كسي مي خواهد فكس بفرستد پيامي مبني بر چنين كاري روي صفحه نمايشگر ظاهر مي شود ودستگاه به صورت خودكار اين كار را انجام مي دهد. در حالت دستي بعد از ظاهر شدن چنين پيامي بايد گزينه دريافت را انتخاب كرد. بديهي است پس ازدريافت فكس، در صورت موجود بودن پرينتر، مي توان متن دريافتي را پرينت كرد. قابل ذكر آن كه نرم افزارهاي ارسال و دريافت شبيه نرم افزارهاي ارسال و دريافت پست الكترونيكي هستند و قسمت Inbox و Outbox دارند و قابليت مديريت دارند به اين صورت كه مثلاً مي توان مشخص كرد يك متن براي چند نفرارسال شود و يا چندبار براي يك نفر ارسال شود و... كه با توجه به خودكار بودن آن در مقايسه با فكس معمولي از كاركرد بهتري برخوردار خواهد بود.
|