] وحيد ارجمند ]

خاستگاه ۵S را مى توان در اصل كشور ژاپن دانست پس از جنگ جهانى دوم ژاپنى ها به اين نتيجه رسيدند كه بايد جهان و پديده هاى مديريتى و صنعتى را براى جبران خسارت هاى ناشى از جنگ شناخته و به كار گيرند.
پس از بازديد برخى از دانشمندان ژاپنى از صنايع توليدى در كشورهاى آمريكايى و اروپايى آنها با پديده اى با نام خانه دارى صنعتى آشنا شدند. اين پديده كه معيارهايى همچون نظافت، بهداشت، نظم و ترتيب، جلوگيرى از حوادث ناگوار، جلوگيرى از انباشت ضايعات در محيط و... بود بيشتر در كارخانه هايى كه خطرزا بودند و رعايت نكردن اين مسائل موجب خسارات مالى و جانى فراوانى مى شد رعايت مى گرديد.
ژاپنى ها با مشاهده اين معيارها و پديده خانه دارى صنعتى به نقش مهم آن در حفظ ايمنى و بهداشت محصول پى برده و تصميم به پياده سازى آن در صنايع توليدى و كارگاهى خود گرفتند اما با توجه به جهانى بودن اين قوانين سعى در بومى سازى آن نمودند و به اصل ۵S دست يافتند و با توجه به اين كه اين ۵ اصل در زبان ژاپنى با حرف S شروع مى شود آن را «گواس» و يا اصطلاحاً ۵S ناميدند.
*نظام ۵S
نظام ۵S را مى توان به طور خلاصه به صورت زير بيان كرد:
۱- Seiri= سازماندهى
۲- Seiton = مرتب سازى
۳- Seiso = تميز و پاكيزه نگاه داشتن
۴- Seiketsu= استانداردسازى
۵- Shitsuke= فرهنگ سازى
*سازماندهى
سازماندهى به معناى نظم دادن به همه اجزاى سازمان در جهت دستيابى به اهداف از پيش تعيين شده تعريف مى شود. به عنوان نمونه اى از سازماندهى مى توان به جداسازى و دور ريختن اقلام غيرلازم در محيط اشاره كرد.
ما معمولاً در محيط كار و خانه چيزهاى غيرقابل استفاده فراوانى را نگهدارى مى كنيم كه ممكن است براى روز مبادا به كار بيايد اما هيچ گاه به اين موضوع انديشيده ايد كه اين روز مبادا كى قرار است بيايد به علاوه آيا پس از فرارسيدن روز مبادا با توجه به نابسامانى محيط كار و خانه مى توان آن وسيله موردنظر را يافت
پس به اطراف خود نگاه كنيد و براى اجراى نخستين S اقلام غيرقابل استفاده و آنهايى كه هيچ مصرفى ندارند مانند يادداشت هاى قديمى ، لوازم التحرير مستعمل، ابزارهاى شكسته، قطعات به درد نخور و... را دور بريزيد. به علاوه اگر در محيط كار و منزل شما لوازمى وجود دارد كه مورد استفاده شما واقع نمى شود اما ممكن است كه دوستان و همكارانتان و يا آشنايان شما به آن احتياج داشته باشند بى درنگ اين پيشنهاد را به آنها بدهيد كه حاضريد اين لوازم را در اختيار آنها قراردهيد. بدين ترتيب شما نخستين گام را برداشته و آماده اجراى گام هاى بعدى هستيد.
*مرتب سازى
نظم و ترتيب به معناى قرار دادن اشيا در مكان هاى مناسب و مرتب است به نحوى كه از آنها بتوان به بهترين وجه استفاده كرد. مرتب سازى راهى است براى يافتن اشيا بدون جست وجوهاى غيرضرورى. براى نيل به اين هدف بايد اشيا را با توجه به ميزان كاربردشان دسته بندى كرد كه اين دسته بندى به قرار زير است:
۱- اشيايى را كه اكنون استفاده نمى كنيم ولى بعداً مورد استفاده قرار مى گيرند را در جايى مشخص اما دور از دسترس قرار دهيم.
۲- اشيايى كه گهگاه مورد استفاده واقع مى شوند را در جايى مشخص و عنوان دار قرار دهيم.
۳- اشيايى را كه مرتباً مورد استفاده قرار مى دهيم را در نزديك ترين قسمت محل كارمان قرار دهيم و يا با خود حمل كنيم.
*پاكيزه سازى
در نظام ۵S پاكيزه سازى به معناى دور ريختن زوايد و نيز پاكيزه نگاه داشتن اشيا از آلودگى ها و مواد خارجى است. بسيارى از لوازم و تجهيزات بايد پاكيزه و عارى از هرگونه آلودگى باشند.
برخلاف تفكر برخى از افراد كه نظافت را تنها وظيفه نظافت چى سازمان دانسته و از ريخت و پاش هيچ ابايى ندارند و همواره منتظر حضور نظافت چى براى انجام اين امور هستند و حتى برخى از كارگران كه تميز كردن را كار مبتديان و بى تجربه ها دانسته و از آن سر باز مى زنند بايد عنوان كرد كه معمولاً متخصصين، نظافت ابزار كار خود را خود انجام مى دهند و هيچ گاه اين وظيفه را به شخص ديگرى واگذار نمى كنند.
*استانداردسازى
اين گام از ۵S عبارت است از كنترل و اصلاح دائمى، سازماندهى، نظم و ترتيب و پاكيزگى، تأكيد اصلى در استانداردسازى متوجه مديريت سازمان است تا با تهيه استانداردهاى مقرراتى محيط كار را كنترل كند و به حالت استاندارد درآورد. از اين گام به بعد مرحله خانه دارى، خانه دارى صنعتى است تا به نحوى همه نتايج خوب استانداردسازى را حفظ كنيم.
*انضباط
اين گام از ۵S عبارت است از آموزش عادات و توانايى هايى براى انجام وظايف خاص. نكته مهم در اين اصل ايجاد عادات درست به جاى عادات نادرست است. اين بخش از ۵S رابطه اى پيوسته با آموزش كاركنان دارد تا بتوان عادات خوب را در آنها نهادينه كرد و از عادات بد دور داشت. به علاوه اين عادات در اثر تمرين و ممارست به صورت يك كلمه نيكو در نهاد افراد باقى خواهد ماند.
*روش هاى اثر ۵S
۵S از دو طريق متفاوت باعث بهبود كيفيت و ارتقاى بهره ورى مى شود.
۱- روش مستقيم: اين روش كه از اجراى اصول كلى ۵S ناشى مى شود موجب مى شود كه همه چيز مرتب، منظم و قانونمند و كارها ايمن تر و راحت تر شود و در نهايت بهره ورى و كيفيت ارتقا يابد.
۲- روش غيرمستقيم: مشكلات در محيطى منظم و مرتب به راحتى قابل شناخت و در نتيجه قابل رفع هستند كه در اين حالت زمينه اجراى ابزارهاى بهبود مستمر آماده مى شود.
*نتايج ۵S
از نتايجى كه با استفاده از روش ۵S به دست مى آيد مى توان به پيشگيرى از حوادث ، كاهش وقفه كارى، كنترل عمليات توليد و افزايش بهره ورى در محيط كار اشاره كرد. عليرغم اين كه سيستم ۵S ظاهراً بسيار ساده و قابل فهم است و انجام آن نيز ساده به نظر مى آيد اما سازمان ها براى اجراى آن با مشكلات فراوان روبه رو هستند كه اين مشكلات اكثراً به دليل ناآگاهى مديران و پرسنل اجرايى از اهداف و مأموريت هاى ۵S به صورت كامل است.

*كيبوردى با قابليت شناسايى اثر انگشت

با گسترده شدن امكانات ارتباطى و سهولت دستيابى به اطلاعات محرمانه در كامپيوترهاى شخصى و ادارى، حفاظت اطلاعات امروزه يكى از دغدغه هاى اصلى شهروندان در يك جامعه مدرن است.
براى حفاظت از اطلاعات محرمانه فايل ها، وارد شدن به ويندوز و تالارهاى گفت و گو و يا بررسى ايميل ها رمز عبور استفاده مى شود. تعدد رمز عبور ها (password) و به خاطر سپردن آنها معضلى است كه بسيارى با آن مواجهند.
حسگر شناسايى اثر انگشت (Finger Print) در كيبوردهاى جديد راه حل مناسبى براى رفع اين مشكل است. در اين مدل كيبورد، به جاى وارد كردن رمز عبور، با لمس سنسور مربوطه بعد از عكس گرفتن از اثر انگشت و تطابق با اثر انگشت ضبط شده در حافظه اجازه عبور داده مى شود و كاربر با اطمينان كامل مى تواند فعاليت خود را شروع نمايد.

*بازداشت ۷۶كلاهبردار اينترنتى در اسپانيا

پليس اسپانيا اعلام كرد: ۷۶ كلاهبردار اينترنتى دستگير شده اند كه اين عده بيش از سه ميليون يورو از قربانيان خود كلاهبردارى كرده اند.
برخى از مظنونان فوق اقلامى مانند تلويزيون يا خودرو را براى فروش آن لاين عرضه كرده و سپس بدون تحويل كالا ناپديد مى شدند؛ برخى ديگر نيز كدهاى حساب هاى بانكى آن لاين را به طور غير قانونى به دست آورده و سپس به نقل و انتقال پول براى خود دست مى زدند.
براساس اين گزارش، ۴۷ نفر از بازداشت شدگان اسپانيايى بوده و در ميان ساير بازداشت شدگان پنج نفر اوكراينى، پنج نفر گينه اى، چهار نفر رومانيايى، دو نفر روسى و دو نفر مراكشى وجود داشت.
پليس اسپانيا با اعلام اين كه كلاهبردارى اينترنتى به علت مجازات هاى ناكافى و نياز به تجهيزات اندك براى اجراى اين عمل مجرمانه، به سرعت در حال افزايش است به كارگيرى احتياط بيشتر در مبادلات وخريدهاى آن لاين را خواستار شد.

* نرم افزار گوشى تلفن همراه گوگل معرفى مى شود

شركت گوگل كه مدتى است تصميم به توليد تلفن همراه گرفته، طى بيانيه اى اعلام كرد نرم افزار مخصوص گوشى خود را هفته آينده در «كنگره بين المللى تلفن همراه» در بارسلونا اسپانيا معرفى خواهد كرد.
«برى اشنيت» سخنگوى شركت گوگل گفت: اين نرم افزار «Android» نام گرفته و براى رقابت بيشتر با دو شركت مايكروسافت و نوكيا كه در زمينه توليد سيستم عامل گوشى فعاليت مى كنند، توليد شده است.
شركت گوگل قصد دارد با اجراى سياست هاى جديد خود، از دنياى اينترنت و جست وجوهاى اينترنتى فراتر رفته و رقابت تازه اى را با توليدكنندگان تلفن همراه و لوازم جانبى آن آغاز كند.
در حال حاضر محبوب ترين و پركاربردترين سيستم عامل تلفن همراه Symbian است كه شركت فنلاندى نوكيا توليد آن را برعهده دارد.
بر اساس اخبار رسيده از گوگل، گوشى اين شركت «جيفون» نام گرفته است و مى تواند يكى از رقباى اصلى «آيفون» اپل محسوب شود.
مديران گوگل هنوز اخبارى را در مورد مشخصات گوشى «جيفون»، قيمت آن و زمان دقيق ورود اين گوشى به بازار اعلام نكرده اند.

*سيستم هاى عامل ويستا، لئوپارد و لينوكس در مسابقه هك رقابت مى كنند

در مسابقه سال ۲۰۰۷ كه ازسوى سازمان دهندگان كنفرانس امنيتى Cansecwest برگزار شد، تنها هك سيستم عامل مكينتاش اپل به مسابقه گذاشته شد و طى آن دو پژوهشگر امنيتى موفق شدند از يك آسيب پذيرى جديد نرم افزار كوييك تايم براى هك رايانه مك بوك اپل استفاده كنند.
طبق اعلام سازمان دهندگان كنفرانس Cansecwest، در مسابقه سال ،۲۰۰۸ سيستم هاى عامل لينوكس، لئوپارد و ويستا به رقابت در برابر يكديگر خواهند پرداخت. جايزه اين مسابقه كه نتيجه آن نشان خواهد داد كدام سيستم عامل نسبت به سايرين از امنيت بالاترى برخوردار است چندين لپ تاپ است.
جايزه ۱۰ هزار دلارى سال گذشته اين مسابقه توسط شركت امنيتى tippingpoint فراهم شد و رقابت امسال به يك حامى مالى نياز دارد و هنوز هم ممكن است ماهيت مسابقه تغيير كند.

* برپايى گردهمايى علوم زمين در تهران

بيست و ششمين گردهمايى علوم زمين قرار است روزهاى ۲۸ تا۳۰ بهمن ماه جارى در سازمان زمين شناسى و اكتشافات معدنى كشور در تهران برگزار شود.
به گزارش روابط عمومى سازمان زمين شناسى و اكتشافات، مدير امور آموزش اين سازمان با بيان اين مطلب گفت: تاكنون ۳۰ مقاله در ارتباط با موضوع هاى چينه شناسى، زمين شناسى ساختمانى، زمين شناسى دريايى و مطالعات آتشفشان هاى جوان به دبيرخانه همايش ارسال شده است.
وى تأكيد كرد، با ايجاد ارتباطات مستمر در بيرون از مرزهاى كشور مى توان به برگزارى گردهمايى در سال هاى آينده در سطح منطقه اى و بين المللى و دعوت از كارشناسان و محققان خارجى اميدوارتر بود.
مجيدى در پايان اظهار داشت : هدف از برگزارى اين همايش تبادل نظر علمى و فنى در خصوص محورهاى اين همايش و ارائه آخرين دستاوردهاى علمى و پژوهشى مربوط به علوم زمين است.